Temel Evrak Arşivleme ve Güvenlik Denetimi

"Yanlış Saklanan Evrak, Doğru Kararın Önüne Engel Olur!"

Neyi Çözüyoruz?

İşe giriş belgeleri, özlük dosyaları, imza formları, performans notları, bordro çıktıları... Bunların ne kadar süre, nasıl ve nerede saklandığı, bir şirketin yasal güvenliği açısından hayati önemdedir. Bu modül, hem fiziksel hem dijital evrak arşivinizi tarar, eksik ve riskli alanları tespit eder.

Hangi Süreçleri Kapsar?

• Personel özlük dosyalarının saklama kurallarına (10 yıl / 15 yıl) göre kontrolü
• Fiziksel evrakların dolap, dosya, erişim protokolü ve yetki güvenliği denetimi
• Dijital evrakların (e-imza, PDF, Excel) klasörleme, yedekleme ve yetkilendirme kontrolü
• KVKK uyumlu veri saklama prosedürleri (kim neyi, ne kadar süre saklıyor?)
• İşten ayrılmış personelin evraklarının saklama ve imha takvimi analizi
• Bulut sistem veya ERP altyapısında arşiv bütünlüğü kontrolü
• İstenildiğinde 1 dakika içinde sunulabilecek evrak yapısının oluşturulması
• Tüm yapıyı yasal uyum, veri güvenliği ve erişilebilirlik açısından skorlama

Size Ne Kazandırır?

• Denetim veya dava süreçlerinde “Evraklar nerede?” paniğini ortadan kaldırır
• Bilgi kaybı, veri sızıntısı ve arşiv karmaşasını önler
• KVKK ve İş Kanunu'na tam uyum sağlayarak ceza riskini düşürür
• Arşivleme sistemine sahip olmayan şirketlerde sıfırdan temel yapı kurulur
• Erişim logları ve kullanıcı yetkileri düzenlenerek güvenlik artırılır

Kimler İçin Uygun?

• Evraklar Excel’de, e-postada ya da dolapta dağınık şekilde bulunan firmalar
• İşten ayrılan personelin dosyasını bulmakta zorluk yaşayan İK departmanları
• Denetime hazırlanan, ISO/SGK/Çalışma Bakanlığı uyumluluğu arayan şirketler
• Evrak yönetimini dijitale geçirme sürecinde olan işletmeler